経営企画とは？具体的な仕事内容を紹介！

経営企画課の一員として、毎月全社に配信する朝礼資料の作成や営業報告書・契約書の管理、コーポレートサイトの運営など、会社全体を支える幅広い業務に携わっています。

特に、3年に1度本社工場で開催される自社展示会の運営には力を入れて取り組みました。10日間で2,000名以上が来場する大規模イベントの事務局として、来場者の案内方法の検討や宿泊・昼食の手配、展示ブースのレイアウト検討など、展示会成功に向けた企画・調整を担当しました。

また、電子契約の導入やペーパーレス化の推進など、社内業務の効率化にも主体的に取り組んでいます。

目標は、業務の効率化や仕組みづくりを通して、社員がより働きやすい環境を整え、会社全体の生産性向上に貢献することです。

【楽しい瞬間】
自身の企画が承認され実行でき、ひとつのかたちになったときです。

会社の抱える課題の1つに、電子契約が少しずつ増えている中、電子契約に関する社内ルールが一切ないことがあげられました。この問題の解決に向けて、関係部署とともに現状の業務フローと照らし合わせながら、社内ルールの整備に取組みました。

さらに、数年後には紙での契約書が少なくなることを考慮し、営業報告書のペーパーレス化推進に取り組みました。書類の保管ルールの改訂や社内の業務フローの整備などを主体的に進め、過去の運用ルールを丁寧に見直し、関係部署と協議を重ねて仕組みを構築していきました。その結果、社内の紙の削減につながった他、電子・紙どちらの契約書でも管理を厳格にすることができました。

加えて、3年に1度開催される自社展示会では、東京の企画部門と連携し、全体運営の中核を担うことで、自身の成長を強く実感しました。さらに、前例のなかったオンライン研修の立ち上げにも携わり、新たな仕組みづくりを通じて会社に価値を提供できたことに、大きなやりがいを感じました。

【大変な瞬間】
多くの部署の方やグループ会社の方と綿密な調整を行う必要がある点です。

例えば、自社展示会の運営では工場が通常通り稼働する中、10日間で2,000名以上の来場者を迎える必要がありました。
そのため、安全対策にも考慮した来場者の案内ルートの確定や、来場者の方に満足していただくための展示ブースの取りまとめ、展示会に関連した費用を集計するための仕組づくりなどを行いました。その他にも想定外の変更や突発的なトラブルの解決に向けて、関係部門と調整しながら臨機応変に業務を進めてきました。

また、オンライン研修の立ち上げでは、多人数参加による運営リスクの管理や、受講者が安心して学べる環境づくりに苦労しました。社内の他メンバーと協力しながら、新システム導入やマニュアル整備を進め、試行錯誤を重ねて形にしていきました。過程においては負荷も大きく、責任の重さを実感する場面もありましたが、その分、段取り力や調整力が鍛えられたと感じています。

経営企画課の仕事に必要なスキルの一つは、物事を構造的に捉え全体最適を考えながら行動する力です。朝礼資料の作成や各種社内資料の管理、コーポレートサイトの運営など、日々多様な情報を扱う中で、情報整理力や文章構成力、正確な事務処理能力が必要になります。特に、要旨をまとめた資料作成を求められる場面が多く、情報を簡潔かつ論理的にまとめ、説明する力が必要になります。

また、複数の業務を並行して進めることが多いため、優先順位を見極めながら計画的に取り組むスケジュール管理力や段取り力も鍛えられます。日常業務に加え、全社的なプロジェクトに関わることもあるため、部分最適ではなく会社全体を見渡すための俯瞰力が必要となります。

この仕事において活躍するためには、周囲と円滑に連携できるコミュニケーション能力はもちろん、誰に対しても自身の考えを臆せず伝える発信力が必要になります。社内でさまざまな部署・会社と関わる中で、全体最適を考えながら意見を調整する力や、合意形成を図る力が求められます。また、決まった正解がない場面も多いため、自ら考え、仮説を立てて行動に移す主体性や、変化に柔軟に対応する姿勢も重要です。