購買部門とは?どんな職場だろう?
Q 現在の職業をひとことで表すと?また仕事内容や目標指標を教えてください。
A コミュニケーション能力を必要とする職場
まず社内では、「加工」・「組立」・「設計」・「生産」などの部署と複雑に絡み合っています。
「加工」・「組立」部門いわゆる現場では、モノの納期や納品間違いがあった場合に速やかに対応することが求められています。
仕入先にはミスがあった旨を伝え、現場には何日までにモノが納品するため対応して欲しいと伝える必要があります。
また、「設計」・「生産」部門相手には、仕入先からの図面に対する問い合わせや、優先順位を決めたり納期交渉をしたりする必要があります。
また、購買業務では、発注の他にも納品されたものを検品したり、指定の場所へ保管したりします。
棚の場所をバーコードやQRコードを駆使し、整理・整頓を行っています。
次に社外では、仕入先の営業担当又は社長と連絡を取り、値段交渉や納期交渉を行います。
一般社員が相手の社長と直接連絡を取るの?と思う人のほうが多いかもしれませんが、中小企業では社長が営業を兼任していることが多いです。
また、不具合があった場合は、原因究明や再発防止対策のために製造方法・加工方法・処理方法・作業手順などを正確に聞き出す能力が求められます。
「加工」・「組立」部門いわゆる現場では、モノの納期や納品間違いがあった場合に速やかに対応することが求められています。
仕入先にはミスがあった旨を伝え、現場には何日までにモノが納品するため対応して欲しいと伝える必要があります。
また、「設計」・「生産」部門相手には、仕入先からの図面に対する問い合わせや、優先順位を決めたり納期交渉をしたりする必要があります。
また、購買業務では、発注の他にも納品されたものを検品したり、指定の場所へ保管したりします。
棚の場所をバーコードやQRコードを駆使し、整理・整頓を行っています。
次に社外では、仕入先の営業担当又は社長と連絡を取り、値段交渉や納期交渉を行います。
一般社員が相手の社長と直接連絡を取るの?と思う人のほうが多いかもしれませんが、中小企業では社長が営業を兼任していることが多いです。
また、不具合があった場合は、原因究明や再発防止対策のために製造方法・加工方法・処理方法・作業手順などを正確に聞き出す能力が求められます。

Q この職業で最も楽しいと感じる瞬間と大変な瞬間はいつですか?
A 取引先との会話
やりがいを感じることは、20代で他社の社長と直接話す機会が持てたことです。
恐らく、同世代でいろいろな業種の社長と直接話す機会がある人はそう多くはないでしょう。
社長の中には、自ら起業した人や、親の世代から何代目といった人がいます。
成功談や失敗談の他にも、経営方針について教えてもらったり、今はどの業種が好調などと様々な分野の話が聞けたりします。
ほかにも、仕入先に訪問させてもらうことで自社には無い設備を見学することが出来ます。
また、大変に感じることについては、不具合があったときに専門外の知識を聞き出さなければいけないことです。
なぜなぜ分析を行い、原因を特定し再発を防ぐにはどうすればいいか考える必要があります。
そこまで購買業務の仕事なの?と思うかもしれませんが、仕入先との窓口が購買部門のため、他部門に引き継ぐ場合に説明しなければならないので、理解しておくことが大切です。
恐らく、同世代でいろいろな業種の社長と直接話す機会がある人はそう多くはないでしょう。
社長の中には、自ら起業した人や、親の世代から何代目といった人がいます。
成功談や失敗談の他にも、経営方針について教えてもらったり、今はどの業種が好調などと様々な分野の話が聞けたりします。
ほかにも、仕入先に訪問させてもらうことで自社には無い設備を見学することが出来ます。
また、大変に感じることについては、不具合があったときに専門外の知識を聞き出さなければいけないことです。
なぜなぜ分析を行い、原因を特定し再発を防ぐにはどうすればいいか考える必要があります。
そこまで購買業務の仕事なの?と思うかもしれませんが、仕入先との窓口が購買部門のため、他部門に引き継ぐ場合に説明しなければならないので、理解しておくことが大切です。
Q この職業で身につくスキル&あると良いスキルは何ですか?
A コミュニケーションスキルと図面を読むスキル
前述の通り、購買部門ではコミュニケーションスキルが必須項目だと考えます。
たとえ知識がゼロでも、大抵のことであればコミュニケーションスキルがあれば後は気合と根性で何とかなります(笑)。
人間関係ばかりは、どうしようも出来ないので初対面での印象は大事にしています。
購買業務で言えば、納期に関係することもあります。
例えば、あの先生は怖くないから提出期限過ぎてもいいやって経験が一度はありますよね?そんな感じです。
相手から「この人なら遅れても大丈夫」と舐められれば、人間相手に取引しているので納期遅延することもあります。
また、発注する際に見積もりを仕入先に依頼するのですが、図面を読むスキルが無いと、得意分野でないところに依頼した場合、完成品が高額になってしまうことがあります。
必要となる知識としては、加工に関する知識・材質の知識・表面処理(分かりやすく言えば塗装)の知識があると役立ちます。
たとえ知識がゼロでも、大抵のことであればコミュニケーションスキルがあれば後は気合と根性で何とかなります(笑)。
人間関係ばかりは、どうしようも出来ないので初対面での印象は大事にしています。
購買業務で言えば、納期に関係することもあります。
例えば、あの先生は怖くないから提出期限過ぎてもいいやって経験が一度はありますよね?そんな感じです。
相手から「この人なら遅れても大丈夫」と舐められれば、人間相手に取引しているので納期遅延することもあります。
また、発注する際に見積もりを仕入先に依頼するのですが、図面を読むスキルが無いと、得意分野でないところに依頼した場合、完成品が高額になってしまうことがあります。
必要となる知識としては、加工に関する知識・材質の知識・表面処理(分かりやすく言えば塗装)の知識があると役立ちます。
所属企業

THKインテックス株式会社
THKインテックスは精密位置決め技術を駆使し、様々な業界とお付き合いをしています。やりたい!と手を挙げれば誰でもチャレンジできる社風な当社の理念のひとつに、「モノづくり以外は事業にしない」という想いがあります。じっくりと技術に向き合うからこそ、新しいモノづくりへのひらめきが生まれ、クリエイティビティが発揮できるのです。モノづくりをする上で学生時代に学ぶといいポイントをお伝えできればと思います。